Case

Plataforma de Conexão B2B/B2C

Arquitetura de comunicação para o lançamento de uma plataforma dentro de uma rede educacional de grande porte, com quatro públicos em tensão simultânea.

Comunicação Institucional Gestão de Stakeholders Rollout Multifase Orquestração Interáreas
Mapa de Tensões

Quatro públicos com interesses em conflito

PúblicoTensão a gerenciar
Frente comercial de captação
Risco de sobreposição percebida com iniciativa correlata pré-existente, gerando disputa de território entre frentes internas.
Área comercial B2B
Risco de o novo modelo ser lido como ruptura nos relacionamentos comerciais já estabelecidos com parceiros.
Time interno geral
Contexto de mudança recente ainda não assimilada, gerando resistência antecipada a qualquer novo processo ou sistema.
Usuários finais (B2C)
Ambiguidade entre a nova oferta e referências anteriores de suporte, com risco de confusão sobre canais e acesso.
Método: 4 Fases

Da narrativa ao rollout

01

Diagnóstico de arquitetura narrativa

Participação direta nas rodas de levantamento (As-Is) para identificar que o problema central não era tecnológico, mas de coerência institucional entre públicos.

02

Framework em camadas

Estruturação da narrativa em quatro camadas (acadêmica, governança, operacional e mercado) como eixo organizador de toda a comunicação do projeto.

03

Régua de comunicação por público

Mensagens-chave diferenciadas para cada público, desenhadas para não se contradizerem entre si: o núcleo real do desafio de orquestração.

04

Rollout faseado com gestão dinâmica

Sequenciamento estratégico de lançamento em etapas, com replanejamento de calendário em tempo real conforme datas de peças já programadas mudavam.

Roadmap Multissetorial

Três públicos, quatro fases, um calendário integrado

Público Pré-lançamento Lançamento Reforço Consolidação
Interno Pré-lançamento e alinhamento institucional Anúncio oficial e go-live Material orientador de operação Governança e consolidação de fluxos
Empresas Sensibilização sobre o novo modelo Conteúdo institucional de valor Incentivo à adesão Comunicação do modelo comercial
Usuários B2C Comunicação sobre jornada e empregabilidade Explicação da jornada formalizada Lançamento de programa complementar Adoção e uso contínuo da plataforma

Três públicos avançando em paralelo, com marcos distintos por fase, sincronizados para que nenhuma frente ficasse desalinhada das demais.

Modelo de Governança

O que estava sob responsabilidade direta e o que dependia de terceiros

Execução direta
  • Régua de comunicação estruturada
  • Disparos e publicações
  • Roteiros de comunicação institucional
  • Materiais de apoio e templates
Orquestração interáreas
  • Consolidação de posicionamento
  • Definição de oferta e canais
  • Governança de comunicação
  • Alinhamentos estratégicos
Dependências de terceiros
  • Integração técnica (tecnologia)
  • Validação jurídica e contratual
  • Comercial: contratos e cobrança
  • Suporte de infraestrutura

A comunicação não é executada isoladamente: é orquestrada por decisões estruturais e habilitada por entregas de múltiplas áreas.

Entregáveis Técnicos

O que foi produzido

Narrativa para plataforma B2B + B2C FAQ estruturado por público Framework de arquitetura em 4 camadas Calendário de rollout multi-fase
Resultado

Lançamento consolidado, sem os conflitos que o histórico tornava prováveis

A plataforma foi ao ar com narrativa coerente entre os quatro públicos, sem a disputa de território, a resistência interna ou a confusão de posicionamento que o contexto recente da organização tornava riscos reais. Em aprimoramento contínuo desde então.

Case anonimizado para fins de confidencialidade institucional. Contexto completo disponível em conversa.

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